10 Dicas Básicas de Produtividade e Bem-Estar

10 Dicas Básicas de Produtividade e Bem-Estar: muito melhor do que trabalhar muitas horas seguidas é trabalhar com qualidade, de forma produtiva, nas horas trabalhadas. Seguem abaixo algumas dicas para tornar o dia-a-dia no trabalho mais produtivo.

Essas são dicas que aplico à minha própria vida e que têm me ajudado a ter um dia-a-dia mais equilibrado. Espero que sejam úteis a vocês.

1- Tenha uma agenda completa e organizada.

Eu prefiro agendas online, mas se você prefere agenda de papel e caneta, vá em frente. O ideal é que você coloque as atividades relevantes do seu dia lá, estimando corretamente o tempo de duração de cada atividade. Isso ajuda você a ter mais razoabilidade na duração de cada tarefa (há pessoas que demoram muito tempo em tarefas curtas porque se distraem, colocar os itens na agenda ajuda você a ter mais controle) e também ajuda a planejar melhor a semana, o mês e o ano (você tem uma noção de proporção e duração das tarefas).

2- No começo do dia, dê uma olhada na sua agenda para ver o que está programado para o dia.

É a primeira coisa que faço no dia, ajuda a diminuir a ansiedade, se organizar e ter um melhor planejamento do tempo.Dê uma olhada também na semana e no mês, para ter uma noção mais ampla das tarefas e processos que estão acontecendo. Se for necessário, realoque, delete ou acrescente tarefas.

3- No final do dia, veja se ficou faltando alguma tarefa e reagende-a.

Se o dia foi mais cansativo do que você imaginava, sem problemas. No final do dia reagende as tarefas que você não pode cumprir e comunique (email, telefone) os envolvidos. Não cumprir uma tarefa e não avisar ninguém não vai te "salvar" dela e vai te causar ansiedade por não ter feito e avisado ninguém. O melhor é encarar com racionalidade seu planejamento de tempo e reagendar as tarefas.


4- Alterne tarefas mais intelectuais com tarefas mais mecânicas.

Esse "método" me ajuda bastante a ser mais produtiva. Se tenho algo intelectualmente intenso para fazer, procuro alternar com uma tarefa mais "mecânica", como preencher uma lista, organizar informações etc. As tarefas parecem menos cansativas (você não exaure o cérebro e não se entedia com uma tarefa muito repetitiva)

5- Faça alguma atividade física durante o dia.

Acho importante, melhora o estado de ânimo e ajuda a saúde. Eu gosto de caminhadas! (aqui meu post sobre caminhadas do blog pessoal).

6- Evite comer demais se for trabalhar depois.

Se como demais fico sonolenta e sem ânimo para ser produtiva. Cada um tem seu jeito de se alimentar, mas vale refletir se a feijoada não vai acabar com sua produção depois do almoço.

7- Acorde cedo, sinta-se produtivo desde cedo.

Esse item é polêmico, sei de muitas pessoas que preferem usar a madrugada

8- Esteja hidratado durante o dia.

Água me ajuda a me sentir bem durante o dia. E parece que estar hidratado faz bem para saúde também!

9- Dê a devida atenção atenção aos amigos, namorado(a), marido/esposa e à família.

Ser eficiente é também saber valorizar as pessoas e os momentos que mais importam, se cuidar, se conhecer. Só trabalhar e não cuidar da vida pessoal e de você mesmo é um péssimo planejamento de longo prazo.

10- Tenha um hobby, faça atividades para você.

A vida não é só trabalho. Somos todos seres em transformação e que têm muito a aprender nessa vida. Desfrute, faça coisas que gosta e que te façam se sentir bem...!

***

Se você quer ficar sabendo quando os próximos vídeos forem lançados, inscreva-se no meu canal do YouTube. Se você quer receber os próximos posts deste blog por email, clique aqui.

Na coluna da direta deste blog você encontrará os posts mais populares, assim como o arquivo com todos os posts publicados. Se você sentiu falta de algum tema, escreva-me

Até a próxima!

Luiza S. Rezende
Advogada empresarial especializada em startups

Você é sócio minoritário de uma empresa? Saiba mais sobre seus Direitos e Deveres

Você é sócio minoritário de uma empresa? Saiba mais sobre seus Direitos e Deveres

O guest post de hoje foi elaborado pelo meu sócio, Dr. Fábio Soares, e revisado pela nossa equipe (SRC Advogados). Esperamos que seja útil a vocês.

É comum que sócios minoritários de empresas não conheçam seus direitos e deveres. Mais das vezes, os minoritários não atuam diretamente na administração da empresa e não ficam bem informados sobre seu cotidiano.

A importância da utilização de contratos

Conforme já informado no presente blog, Contratos são muito úteis para aprimorar a comunicação entre as Partes e podem e devem conter linguagem acessível e direta, sendo muito importante celebrá-los.

Sócios minoritários em muitas ocasiões ficam associados a determinados negócios apenas sob a forma de cláusulas padrão de Contratos Sociais, não buscando efetivar contratos mais completos, práticos e até mais importantes, que conseguirão detalhar melhor as operações e visões empresariais, tais como:

(i) o acordo de quotistas;

(ii) o memorando de entendimentos, entre outros.

Tornei-me minoritário - agora é só torcer e esperar pelo sucesso do negócio?

Os minoritários podem se tornar sócios de empresas por motivos diversos como:

(i) aplicação de economias em alternativa de investimento (e não no mercado de capitais apenas – Bolsa de Valores), como investidor em um projeto de um amigo, como investidor-anjo, ou fundos de private equity-venture capital;

(ii) ter herdado a participação societária de algum familiar;

(iii) ter adquirido a participação em algum empreendimento imobiliário etc.

Entretanto, antes de falarmos sobre os direitos, importante esclarecer que os minoritários têm diversas responsabilidades e devem zelar pela saúde do negócio, pois não somente os sócios administradores são os que respondem pelas dívidas da empresa.

O minoritário deve sim monitorar a situação da empresa, ainda que isso implique em custos. Em situações de débitos de origem trabalhista e tributária, entre outras situações, os minoritários podem ter suas contas bancárias bloqueadas judicialmente visando saldar as dívidas da empresa. Hoje em dia é firme o entendimento de que o interesse da empresa não se confunde com o interesse do sócio controlador. Como o minoritário pode ter responsabilidade pelas dívidas da empresa, ele tem o poder-dever de fiscalizar os negócios sociais e combater e questionar os atos lesivos à empresa, não apenas sendo mero figurante a espera de receber lucros ou revender a sua participação com ganho.

A importância da Governança Corporativa para Negócios de qualquer porte:

Um bom caminho para coibir abusos é buscar que as empresas cumpram regras mínimas da chamada governança corporativa, por meio de princípios como: 

a) Transparência: a comunicação interna e externa deve ser otimizada, gerando mais confiança entre os envolvidos; o minoritário tem o direito de pedir informações e relatórios e a empresa tem o dever de informar; a idéia de reuniões de sócios periódicas, bimestrais por exemplo, costumam gerar bons resultados na prática. 

b) Prestação de Contas (Accountability): os administradores devem prestar contas de sua atuação aos sócios e respondem pelo bom exercício de sua gestão; isso não significa que obrigatoriamente a empresa deve dar lucro, mas que deve sim cumprir os seus fins sociais, as suas atividades empresariais, sendo que os administradores devem atuar com diligência e atenção, sem praticar atos temerários ou muito arriscados; é o conceito de business judgement rule; 

c) Responsabilidade Corporativa: os administradores e sócios devem buscar o equilíbrio financeiro, a sustentabilidade e a perenidade da pessoa jurídica, cumprindo a sua função social.

d) Equidade: o tratamento dispensado aos sócios minoritários e as partes interessadas deve ser justo e equilibrado e não autoritário ou desproprocional.

Há opções para coibir abusos?

Caso a situação na empresa e a relação entre os sócios estejam desreguladas, e abusos estejam sendo cometidos, os minoritários possuem meios para fazer valer os seus direitos.

direito de retirada é fundamental, podendo a qualquer tempo o minoritário se retirar da empresa, recebendo os haveres respectivos. Por isso muitas vezes é importante não constar apenas que as quotas valem o valor patrimonial-contábil, mas sim uma forma de valuation mais elaborada, unindo elementos financeiros e intangíveis dos negócios e da área de atuação da empresa. Empresas de tecnologia muitas vezes possuem ativos irrisórios frente o seu poder de geração de caixa. Logo, o valor patrimonial em de longe demonstra o valor daquela participação societária.

Tais regras devem ser estipuladas previamente mediante contrato. Em casos de comprovada má-administração, é viável pedidos de indenização, assim como a ação de prestação de contas é outra ferramenta à disposição.

Logo, o que resta claro é que a informação e a comunicação exercem papel fundamental nas relações de empresas iniciantes ou consolidadas, sendo negociação de contratos prévios como (i) acordos de quotistas e (ii) memorando de entendimentos uma ótima forma de prevenir problemas futuros.

Esperamos que o texto seja útil a vocês. Lembrando que este documento é meramente didático e não substitui a consulta ao advogado.

***


Se você quer ficar sabendo quando os próximos vídeos forem lançados, inscreva-se no meu canal do YouTube. Se você quer receber os próximos posts deste blog por email, clique aqui.

Na coluna da direta deste blog você encontrará os posts mais populares, assim como o arquivo com todos os posts publicados. Se você sentiu falta de algum tema, escreva-me

Até a próxima!

Luiza S. Rezende
Advogada empresarial especializada em startups